Se você precisa de uma planilha de cotação para até 20 fornecedores 500 Itens, então confira esta planilha em Excel que nós recomendamos. Ela permite criar uma lista de itens, comparar os preços de itens mais baratos e decidir com quais fornecedores você quer fechar pedidos.
Se você faz cotação de qualquer tipo de produto ou de serviços, esta planilha é para você usar. E se você quiser também tem a Planilha de Controle de Estoque para controlar toda as suas compras.
Índice
O que é uma cotação de preços?
Cotação de preços é um documento ou comunicação verbal que fornece um preço fixo para um projeto, produto ou serviço. Quando o fornecedor envia estas informações à pessoa solicitante (comprador), ela então comprara com outros fornecedores concorrentes e escolhe o preço mais baixo.
O preço de uma cotação é válido apenas por um período limitado. Por exemplo: uma cotação pode dizer: válido por 30 dias. Um País onde a inflação é maior, esse prazo pode diminuir bastante.
Compre a Planilha de Cotação de Preços Para 20 Fornecedores
Suporta até 20 fornecedores para cotar até 500 itens
Funcionalidades da planilha de cotação com 20 fornecedores
- Cadastro de itens a serem comprados.
- Adição do último preço.
- Planilha com links de acesso para todas as outras planilhas.
- Cadastro de fornecedores na Planilha de Cotação de Preços.
- Cotar preços de produtos e, ou serviços.
- Análise de preços e seleção de itens por fornecedor.
- Inserção de preços de cada fornecedor.
- Negocie com o fornecedor.
Uma planilha de cotação de preços é uma ferramenta essencial para empresas de todos os portes que buscam otimizar seus processos de compras. Ela serve como um comparativo entre diferentes fornecedores, permitindo escolher a melhor opção em termos de preço, qualidade e condições de pagamento.
Como funciona uma planilha de cotação?
Basicamente, uma planilha de cotação de preços organiza as informações de diversos fornecedores em uma única tabela. Nessa tabela, são listados os itens a serem comprados, as quantidades desejadas e os preços propostos por cada fornecedor.
Elementos comuns em uma planilha de cotação:
- Cabeçalho: Nome da empresa, data da cotação, responsável pela solicitação.
- Itens: Descrição detalhada de cada produto ou serviço a ser adquirido.
- Quantidade: Número de unidades ou volume a ser comprado.
- Fornecedores: Nome completo e contato de cada fornecedor.
- Preço unitário: Valor por unidade de cada item.
- Desconto: Se houver algum desconto oferecido.
- Condições de pagamento: Prazo para pagamento, formas de pagamento aceitas.
- Prazo de entrega: Data prevista para entrega dos produtos ou serviços.
- Observações: Espaço para adicionar informações relevantes, como especificações técnicas ou condições especiais.
Quem pode usar uma planilha de cotação?
A planilha de cotação é uma ferramenta versátil e pode ser utilizada por:
| 1 | Setor de compras: | Para realizar cotações e comparar preços de diversos fornecedores. |
| 2 | Gestão: | Para acompanhar os gastos e tomar decisões estratégicas sobre compras. |
| 3 | Contabilidade: | Para registrar os valores das compras e gerar relatórios financeiros. |
Características de uma boa planilha de cotação:
- Organização: Informações claras e bem estruturadas, facilitando a comparação.
- Flexibilidade: Possibilidade de adicionar ou remover colunas conforme a necessidade.
- Cálculos automáticos: Funções do Excel para calcular valores totais, descontos e outros.
- Filtros e ordenação: Facilidade para filtrar e ordenar dados por diferentes critérios.
- Visualização: Gráficos e tabelas dinâmicas para uma análise mais rápida e eficiente.
Benefícios do uso de uma planilha de cotação:
- Economia: Permite encontrar os melhores preços e condições de pagamento.
- Agilidade: Centraliza as informações e facilita a tomada de decisão.
- Transparência: Documenta todo o processo de cotação, garantindo maior controle.
- Comparação: Facilita a comparação entre diferentes fornecedores e produtos.
- Negociação: Fortalece a posição de negociação com os fornecedores.
Dicas para criar uma planilha de cotação eficiente:
- Defina os critérios de seleção: Qualidade, preço, prazo de entrega, condições de pagamento.
- Seja claro e objetivo: As informações devem ser precisas e completas.
- Utilize fórmulas do Excel: Automatize cálculos e economize tempo.
- Faça backups regularmente: Evite perder informações importantes.
Conclusão
A planilha de cotação de preços é uma ferramenta indispensável para qualquer empresa que busca otimizar seus processos de compra. Ao utilizar essa ferramenta, você garante maior economia, agilidade e transparência em suas negociações.
