Planilha de cotação de preços exibe os menores preços dos itens cotados em até cinco fornecedores e você ainda pode selecionar itens com preços menores, calculados automaticamente pela planilha de cotação.
A planilha de cotação de preços ajuda o comprador a aperfeiçoar suas compras e economizar dinheiro. Isso, porque ele pode selecionar fornecedores que vendem mais barato. E pode ainda, selecionar itens com preços menores, calculados automaticamente pela planilha de cotação.
Alguns detalhes da planilha de cotação de preços
- Parcialmente desbloqueada e sem propagandas. Isso não interfere no funcionamento da planilha.
- Editável e de uso livre.
- Cadastro dos itens. Cotação com até 5 fornecedores e até 100 itens.
- Comparação de preços entre fornecedores.
- Análise de itens da compra que estão mais baratos. Seleção e separação dos itens mais baratos.
- Cálculo do valor da economia na compra.
- Impressão da tabela escolhida pelo comprador.
Cadastros de Fornecedores e da Cotação de Preços na Planilha
Isso foi definido para ser a primeira etapa da planilha.
Nesta tabela o comprador cadastra o número da cotação, ou pode deixar o código automático, gerado a partir da data do dia.
Em seguida deve cadastrar a data, o nome da empresa e os fornecedores participantes da cotação. Além dos respectivos contatos.
Pronto. Este é o primeiro passo para realizar uma cotação de preços de produtos, ou serviços.
NOTA: em toda a planilha, fique atento às células com fórmulas e tenha cuidado para não as apagá-las.
Tem também a planilha que pode cotar em até 20 fornecedores e 500 itens. Após ir para o site do vendedor, leia todos os detalhes de cada planilha.
Como adquirir esta planilha de cotação de preços?
Melhor cotação de preços em Excel para quem trabalha no departamento de compras
O que é uma cotação de preço?
Uma cotação é uma oferta de preço fixo que não pode ser alterada uma vez aceita pelo cliente. Você deve aderir ao preço de cotação mesmo se realizar mais trabalho do que o esperado. Se você acha que isso pode acontecer, faz mais sentido dar uma estimativa. Você também pode especificar na cotação precisamente o que ela cobre e situações que levarão a cobranças adicionais. E esta Planilha de Cotação de Preços é ótima para fazer isso!
O que é uma estimativa de preço?
Uma estimativa é um palpite sobre o que um trabalho pode custar. Não é vinculativo. Para contabilizar possíveis desenvolvimentos imprevistos, você deve fornecer várias estimativas com base em várias circunstâncias, incluindo o pior cenário. Isso evitará que seu cliente se surpreenda com os custos. Pode ser aplicada em uma Planilha de Cotação!
Diferença entre uma cotação e uma estimativa
Algumas empresas simplesmente não podem fornecer preços padrão para bens e serviços – então não serve uma Planilha de Cotação de Preços, mas sim, uma planilha de estimativa de preços. Isso pode ocorrer porque as habilidades, o tempo e os materiais necessários para cada trabalho variam de acordo com as diferentes necessidades dos clientes.
Essa situação é comum em ofícios como construção civil ou produção de produtos personalizados, onde não há dois trabalhos exatamente iguais. Quando não for possível trabalhar a partir de uma lista de preços padrão, você deve fornecer uma cotação ou uma estimativa.
A principal diferença entre uma cotação e uma estimativa é que:
- Uma cotação é um preço fixo acordado.
- Uma estimativa é o preço aproximado que pode mudar.
Como fazer uma cotação ou estimativa de preço
Para fazer um orçamento em uma Planilha de Cotação, você precisa conhecer seus custos fixos e variáveis . Isso inclui o custo por hora de trabalho manual e o custo dos materiais necessários. Você pode então calcular sua cotação ou estimativa com base no que você acha que o trabalho envolverá.
Você deve fornecer todas as suas cotações e estimativas por escrito, incluindo uma análise detalhada. Isso ajudará a evitar disputas sobre qual trabalho está incluído no preço total. Certifique-se de indicar claramente se é uma cotação ou uma estimativa.
Você também pode definir uma data de expiração, após a qual a cotação ou estimativa não será mais válida.
Por que usar uma planilha de cotação de preços?
Uma planilha de cotação de preços é uma forma eficiente de acompanhar e comparar os preços de diferentes fornecedores. Com ela, você pode garantir que está obtendo o melhor preço possível para os produtos ou serviços que sua empresa necessita. Além disso, a planilha permite que você organize as informações de forma clara e fácil de entender, facilitando a tomada de decisões.
Passo a passo para criar uma planilha de cotação de preços no Excel
Passo 1: Defina as colunas da planilha
A primeira etapa para criar uma planilha de cotação de preços no Excel é definir as colunas que você deseja utilizar. Alguns exemplos de colunas comuns em uma planilha de cotação de preços incluem:
- Nome do produto
- Descrição do produto
- Quantidade necessária
- Preço unitário
- Preço total
- Nome do fornecedor
Você também pode adicionar colunas extras para informações adicionais, como prazo de entrega, condições de pagamento, entre outros.
Passo 2: Preencha as informações dos produtos
Após definir as colunas, você pode começar a preencher as informações dos produtos na planilha. Insira o nome do produto, a descrição, a quantidade necessária e o preço unitário em suas respectivas colunas. Lembre-se de preencher uma linha para cada produto que você deseja cotar.
Passo 3: Adicione os fornecedores
Em seguida, adicione os fornecedores na planilha. Insira o nome do fornecedor em uma coluna separada e preencha as informações relevantes para cada fornecedor nas colunas correspondentes. Isso inclui o preço total, com base na quantidade necessária e no preço unitário do produto.
Passo 4: Compare os preços
Com todas as informações preenchidas, você pode comparar os preços dos diferentes fornecedores. Utilize fórmulas no Excel para calcular o preço total de cada fornecedor e identificar o fornecedor com o melhor preço para cada produto.
Passo 5: Analise os resultados
Após comparar os preços, analise os resultados obtidos na planilha. Identifique os fornecedores com os melhores preços para cada produto e tome decisões de compra com base nessas informações.
