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Podemos criar regras para entrada de dados em determinadas células. Este
recurso é muito importante, principalmente quando temos uma macro na planilha,
ele não permite que se altere o conteúdo da célula. Algumas Macros não
permitem que protegemos a planilha com senhas, Ex: Macro do tipo Sort. ela não
consegue atualizar os dados das células.
Com o recurso de validação de dados, podemos impedir que usuários alterem
o conteúdo de determinada célula, ou mesmo de toda a planilha.
Para inserir uma "Validação" siga os passos abaixo.
- Selecione as células que você deseja restringir.
- No menu Dados, clique em Validação e depois clique na guia Configurações, então aparecerá Critério de validação. como mostra a figura abaixa
- Na caixa Permitir, escolha o tipo de restrição que você deseja inserir.
OBS: você pode escolher qualquer uma das opções, de acordo com sua
preferência, mas nós aqui vamos escolher a opção "Comprimento do
texto". Esta opção irá bloquear a entrada de textos, ou valores,
conforme vamos determinar. Se você deletar o conteúdo da célula a proteção
por validação não funciona nesta caso.
- Na Caixa Dados, selecione "Não está entre" e em
"Mínimo" digite o número 1 e em seguida na caixa "Máximo"
digite o número 50. Qualquer valor entre 1 e 50 caracteres não será
aceito na célula.
- Desmarque a caixa "Aplicar alterações em todas as células com as
mesma configurações"
- Em seguida clique na guia: Mensagem de entrada. Você pode optar
por uma mensagem de entrada, caso contrario desmarque a caixa de diálogo:
"Mostrar mensagem de entrada ao selecionar a célula"
- Depois clique na guia: Alerta de erro. Ative a caixa: "Mostrar
alerta de erro após a inserção de dados inválidos"
- Escolha na caixa Estilo: entre Aviso, Informações, ou Parar e
coloque uma mensagem de alerta em Título e no campo "Mensagem de
erro". depois clique em OK.
Detalhe:
- Aviso: mostra uma caixa de diálogo informando que o conteúdo da
célula será alterado e mostra SIM, NÃO e CANCELAR e pergunta se deseja
continuar.
- Informação: Indica que o conteúdo está sendo alterado, clique
em OK, para confirmar a alteração, ou em Cancelar, para
cancelar a ação.
- Parar: Exibe uma caixa de diálogo indicando que o conteúdo não pode
ser alterado, nem mesmo clicando no botão Repetir. A opção mesmo
é clicar em Cancelar. Esta opção é a mais segura para preservar
os dados da célula. Por isso indicamos que escolha o sinal de alerta de
acordo com a segurança que deseja propor para as células restritas.
Agora tente mudar o conteúdo da célula e em seguida teste cada sinal de
alerta e outras opções de validação existentes na guia "Configurações".
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